Microsoft Project Fundamentals

Pelatihan Microsoft Project Fundamentals dirancang untuk memberikan pemahaman dasar mengenai penggunaan Microsoft Project sebagai alat bantu dalam manajemen proyek. Peserta akan diperkenalkan pada konsep dasar manajemen proyek, termasuk cara memulai proyek, mengelola tugas, serta memahami hubungan ketergantungan antar tugas. Selain itu, pelatihan ini juga akan membahas cara memperkirakan waktu pengerjaan tugas serta memanfaatkan berbagai tampilan dalam Microsoft Project untuk mengelola proyek secara lebih efektif.

Selanjutnya, peserta akan mendalami pengelolaan sumber daya dalam proyek, termasuk cara membuat dan mengatur sumber daya, bekerja dengan kalender proyek, serta mengalokasikan sumber daya untuk tugas tertentu. Selain itu, sesi ini juga akan mencakup cara menentukan biaya proyek untuk membantu perencanaan anggaran yang lebih akurat. Sebelum memulai eksekusi proyek, peserta akan mempelajari teknik penyempurnaan rencana proyek, cara mengatasi batasan proyek, serta bagaimana menetapkan baseline sebagai acuan dalam pemantauan proyek ke depan.

Bagian akhir pelatihan akan berfokus pada pemantauan dan pelaporan proyek, termasuk cara melacak kemajuan proyek, mengidentifikasi keterlambatan, serta menggunakan fitur pelaporan untuk menyampaikan informasi kepada pemangku kepentingan. Selain itu, pelatihan ini akan mencakup penggunaan Sprints Project untuk manajemen proyek yang bersifat Agile. Peserta juga akan mendapatkan wawasan tentang sepuluh aturan emas dalam manajemen proyek dan berbagai pintasan yang dapat mempercepat pekerjaan di Microsoft Project. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta akan memperoleh keterampilan praktis dalam merencanakan, mengelola, dan memantau proyek menggunakan Microsoft Project secara lebih efisien.

OBJECTIVES

1. Memahami Konsep Dasar Manajemen Proyek
2. Mengelola Sumber Daya dalam Proyek
3. Mempersiapkan dan Menyesuaikan Rencana Proyek Sebelum Baseline
4. Memantau dan Mengelola Proyek Secara Efektif
5. Menggunakan Microsoft Project untuk Metodologi Agile dan Sprints Project

AUDIENCE

1. Project Manager
2. Project Coordinator
3. Business Analyst
4. Systems Analyst

PREREQUISITES

1. Tidak ada training khusus yang dipersyaratkan

CONTENT

1. Introduction

1.1 Introduction Project Management
1.2 Starting the Project
1.3 Becoming a task master
1.4 The codependent nature of tasks
1.5 Estimating task time
1.6 Check out this view

2. Managing Resource

2.1 Creating Resources
2.2 Working with calendars
2.3 Assigning Resources
2.4 Determining a Project’s cos

3. Before you baseline

3.1 Fine-tuning your plan
3.2 Negotiating Project constraints
3.3 Making the project look good
3.4 It all begins with a baseline

4. Staying on Track

4.1 On the Right Track
4.2 Project views : observing progress
4.3 You’re behind- now what?
4.4 Spreading the news: reporting

5. Working with sprints projects

5.1 Setting up a sprints project
5.2 Tracking a sprints project
5.3 Getting better all the time

6. The Part of Tens

6.1 ten golden rules of project management
6.2 ten cool shorcuts in project

7. Glossary
8. Index