Microsoft Project Fundamentals

Manajemen proyek yang efektif adalah kunci untuk keberhasilan sebuah proyek, namun banyak organisasi yang masih menghadapi kesulitan dalam merencanakan, melacak, dan mengelola proyek secara efisien. Salah satu tantangan utama adalah pengelolaan sumber daya, termasuk penentuan waktu yang tepat, pengalokasian sumber daya, serta pemantauan kemajuan proyek secara real-time. Tanpa alat yang tepat, kesulitan dalam mengelola waktu, tugas, dan sumber daya dapat berakibat pada penurunan produktivitas dan bengkaknya biaya proyek. Penggunaan perangkat manajemen proyek yang tepat dapat meningkatkan kemungkinan proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran hingga 30% (PMI, 2021).

Course Microsoft Project Fundamentals ini bertujuan untuk memberikan peserta pemahaman yang kuat mengenai fungsi dasar Microsoft Project, serta cara mengoptimalkan penggunaan perangkat lunak untuk perencanaan, pelaksanaan, dan pelacakan proyek. Peserta akan mempelajari konsep-konsep dasar manajemen proyek seperti pembuatan rencana proyek, pembuatan daftar tugas, pengaturan sumber daya, serta penggunaan laporan untuk memantau status proyek. Course ini juga mencakup pemahaman tentang fitur-fitur baru dalam Project Online Desktop Client dan bagaimana memanfaatkan alat ini untuk merampingkan pengelolaan proyek.

OBJECTIVES

1. Memahami Konsep Dasar Manajemen Proyek
2. Mengelola Sumber Daya dalam Proyek
3. Mempersiapkan dan Menyesuaikan Rencana Proyek Sebelum Baseline
4. Memantau dan Mengelola Proyek Secara Efektif
5. Menggunakan Microsoft Project untuk Metodologi Agile dan Sprints Project

AUDIENCE

1. Project Manager
2. Project Coordinator
3. Business Analyst
4. Systems Analyst

PREREQUISITES

1. Tidak ada training khusus yang dipersyaratkan

CONTENT

1. Project Concepts and Management Principles

1.1 Getting to Know the Project Program
1.2 Exploring the Project Family
1.3 Identifying Users of Project Standard & Professional
1.4 Discovering New Features in Project Online Desktop Client
1.5 Review Features in Earlier Versions

2. Guided Tour of Project

2.1 Explore the Project User Interface
2.2 Managing Files and Options in Backstage View
2.3 Work with Schedule Details in View
2.4 Using Reports to Monitor Plan Status

3. Creating a New Plan

3.1 Creating a New Plan and Setting the Start Date
3.2 Configuring Nonworking Days in the Project Calendar
3.3 Entering Plan Title & Other Properties

4. Build a Task List

4.1 Create Tasks
4.2 Switch Task Scheduling from Manual to Automatic
4.3 Enter Task Durations and Estimates
4.4 Enter Milestone Tasks
4.5 Create Summary Tasks to Outline the Plan
4.6 Links Tasks to Create Dependencies
4.7 Check a Plan’s Duration and Finish Date
4.8 Document Task Information

5. Set Up Resources

5.1 Set Up Work Resources
5.2 Enter the Maximum Capacity for Work Resources
5.3 Enter Work Resources Pay Rates
5.4 Adjust Working Time in a Resource Calendar
5.5 Set Up Cost Resources
5.6 Document Resources by Using Notes

6. Assign Resources to Tasks

6.1 Assign Work Resources to Tasks
6.2 Controlling Work While Adding or Removing Resource Assignments
6.3 Assign Cost Resources to Tasks
6.4 Checking the Plan After Assigning Resources

7. Formatting & Sharing Plan

7.1 Customize a Gantt Chart View
7.2 Add Tasks to a Timeline View
7.3 Customize Reports
7.4 Copy Views and Reports
7.5 Print Views and Reports

8. Track Progress

8.1 Understand Progress Tracking
8.2 Saving a Baseline of the Plan
8.3 Track a Plan as Scheduled
8.4 Enter a Task’s Completion Precentage
8.5 Enter Actual Values for Tasks