Microsoft Project advanced

Dalam pengelolaan proyek, efisiensi dan ketepatan waktu sangat penting untuk memastikan semua sumber daya digunakan secara optimal dan proyek diselesaikan sesuai dengan jadwal dan anggaran yang telah ditetapkan. Banyak manajer proyek yang menghadapi tantangan dalam mengelola jadwal tugas yang kompleks, mengatur sumber daya, serta melacak kemajuan proyek dengan akurat. Kesalahan dalam penjadwalan tugas, alokasi sumber daya, atau pelacakan kemajuan dapat mengarah pada keterlambatan, pembengkakan biaya, atau ketidaksesuaian dengan tujuan proyek. Menggunakan alat yang tepat dan memanfaatkan teknik penjadwalan lanjutan dapat meningkatkan efisiensi manajemen proyek secara signifikan, terutama dalam proyek-proyek besar dengan banyak ketergantungan antar tugas (Jackson, M., Smith, R., & Williams, A., 2021).

Course Microsoft Project Advanced ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan lanjutan dalam menggunakan Microsoft Project untuk merencanakan, mengelola, dan memonitor proyek secara lebih efektif. Peserta akan mempelajari teknik-teknik penjadwalan canggih, mengelola tugas-tugas dengan ketergantungan yang kompleks, serta mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan anggaran proyek. Selain itu, peserta juga akan memahami bagaimana cara melacak progres proyek dengan cara yang lebih akurat menggunakan baseline dan berbagai fitur pelaporan yang tersedia di Microsoft Project. Dalam course ini, peserta juga akan diperkenalkan pada penggunaan metode manajemen proyek Agile untuk merencanakan dan melacak sprint dalam proyek berbasis Agile.

Course ini akan membantu peserta untuk memanfaatkan fitur-fitur Microsoft Project yang lebih kompleks, termasuk kemampuan untuk menyesuaikan tampilan proyek, menggunakan laporan kustom, serta mengelola proyek Agile.

OBJECTIVES

1. 1. Menguasai teknik-teknik penjadwalan canggih di Microsoft Project untuk meningkatkan efisiensi manajemen proyek
2. Memahami cara melacak dan memantau progres proyek dengan menggunakan baseline dan alat pelaporan
3. Mampu mengoptimalkan pengelolaan sumber daya dan anggaran proyek menggunakan fitur Microsoft Project
4. Mampu menerapkan prinsip Agile dalam Microsoft Project untuk merencanakan dan melacak sprint proyek

AUDIENCE

1. Project Manager
2. Project Coordinator
3. Business Analyst
4. Systems Analyst
5. Project Leaders

PREREQUISITES

1. Microsoft Project Fundamentals

CONTENT

1. Fine-Tune Task Scheduling

1.1 Viewing Task Relationships Using Task Path
1.2 Adjust Task Link Relationships
1.3 Control Task Scheduling by Using Constraints
1.4 Interrupt Work on a Task
1.5 Adjust Working Time for Individual Tasks
1.6 Control Task Scheduling by Using Task Types
1.7 Viewing Task Schedule Details with Task Inspector

2. Fine-Tune Task Details

2.1 Enter Deadline Dates
2.2 Enter Fixed Costs
2.3 Create a Recurring Task
2.4 View the Plan’s Critical Path
2.5 Schedule Summary Tasks Manually

3. Fine-Tune Resource and Assignment Details

3.1 Changing Resource Availability Across Multiple Date Ranges
3.2 Work with Multiple Resource Pay Rates
3.3 Changing Resource Pay Rates Across Different Date Ranges
3.4 Delay the Start of Assignments
3.5 Apply Contours to Assignments
3.6 Create and Assign Material Resources
3.7 View Resource Capacity
3.8 Adjust Assignments in the Team Planner View

4. Fine-Tune the Project Plan

4.1 Examine Resource Allocations Over Time
4.2 Resolve Resource Overallocations Manually
4.3 Level Overallocated Resources
4.4 Check the Plan’s Cost and Finish Date
4.5 Inactivate Tasks

5. Organize Plan Details

5.1 Sort Plan Details
5.2 Group Plan Details
5.3 Filter Plan Details
5.4 Create New Tables
5.5 Create New Views

6. Track Progress

6.1 Update a Baseline
6.2 Track Actual and Remaining Work for Tasks and Assignments
6.3 Track Timephased Actual Work for Tasks and Assignments
6.4 Reschedule Incomplete Work

7. View and Report Project Status

7.1 Examine a Plan’s Variance
7.2 Identify Tasks that Have Slipped
7.3 Examine Task Costs
7.4 Examine Resource Costs

8. Format and Print Views

8.1 Format a Gantt Chart View
8.2 Format a Timeline View
8.3 Format a Network Diagram View
8.4 Format a Calendar View
8.5 Print and Export Views

9. Format Reports

9.1 Create a Custom Report
9.2 Customize Charts in a Report
9.3 Customize Tables in a Report

10. Customize Project

10.1 Sharing Custom Elements Between Plans
10.2 Record and Run Macros
10.3 Edit Macros
10.4 Customize the rRbbon and Quick Access Toolbar

11. Share Information with Other Programs

11.1 Project Data Between Programs
11.2 Open Files in Other Formats in Project
11.3 Save to Other file Formats from Project
11.4 Generate Reports with Excel and Visio

12. Consolidate Projects and Resources

12.1 Share a Resource Pool Across Multiple Plans
12.2 Consolidate Plans
12.3 Create Dependencies Between Plans

13. Using Agile Project Management with Project

13.1 Getting Started in Agile Using the Sprints Project Template
13.2 Create the Product Backlog
13.3 Create the Agile Team
13.4 Customize Task Board Cards
13.5 Plan a Sprint
13.6 Record Progress from Daily Scrum Meetings
13.7 Generate Reports for Sprint Reviews