Google Workspace Fundamentals

Dalam dunia kerja modern, efektivitas dalam pengelolaan dokumen, komunikasi, serta kolaborasi tim menjadi faktor utama dalam meningkatkan produktivitas. Google Workspace telah menjadi salah satu solusi utama bagi banyak organisasi dalam mengelola pekerjaan berbasis cloud, namun masih banyak tantangan yang dihadapi oleh penggunanya. Salah satu masalah yang sering muncul adalah kurangnya pemahaman dalam mengatur izin berbagi dokumen secara aman, yang dapat meningkatkan risiko kebocoran data (Al-Mekhlafi, 2021).

Selain itu, banyak pengguna mengalami kesulitan dalam mengelola email dengan efektif, menyusun data dalam Google Sheets, serta mengoptimalkan fitur kolaborasi real-time yang tersedia di Google Docs, Sheets, dan Slides. Studi oleh Forrester Consulting (2020) menemukan bahwa 67% pekerja merasa bahwa mereka tidak sepenuhnya memahami fitur-fitur yang dapat meningkatkan produktivitas mereka dalam aplikasi berbasis cloud.

Training Google Workspace Fundamentals ini dirancang untuk mengatasi tantangan tersebut dengan memberikan pemahaman mendalam mengenai dasar-dasar penggunaan Google Workspace. Peserta akan diperkenalkan pada cara mengelola file di Google Drive, berkolaborasi secara lebih efisien dalam Google Docs, Sheets, dan Slides, serta mengoptimalkan penggunaan Gmail, Google Calendar, dan Google Forms untuk mendukung aktivitas kerja harian. Dengan metode pembelajaran yang praktis dan interaktif, training ini akan membantu peserta menguasai keterampilan dasar yang diperlukan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam bekerja menggunakan Google Workspace.

OBJECTIVES

1. Memahami konsep dasar Google Workspace dan fitur utamanya
2. Mengelola file dan folder di Google Drive secara efektif
3. Menggunakan Google Docs, Sheets, dan Slides untuk bekerja secara kolaboratif
4. Memanfaatkan fitur berbagi dan pengaturan izin akses pada dokumen untuk meningkatkan keamanan data
5. Mengelola komunikasi dan jadwal kerja menggunakan Gmail, Google Calendar, dan Google Keep

AUDIENCE

1. End-user
2. Office Staff & Administrative Professionals
3. Project Coordinator & Team Leader
4. HR & Training Staff
5. Customer Support & Sales Representatives
6. Small Business Owners & Entrepreneurs
7. IT Support & Helpdesk Staff

PREREQUISITES

Tidak ada training khusus yang dipersyaratkan

CONTENT

1. Introduction Google Workspace

1.1. Google Workspace Overview
1.2. Basic Setup & Usage​
1.3. Navigation & Additional Features​

2. Managing Files and Folders in​ Google Drive​

2.1. Getting Started with​ Google Drive​
2.2. Managing Files and Folders in​ Google Drive​
2.3. Organizing and Searching in​ Google Drive
2.4. Advanced Features and Integration

3. Performing Common Tasks in​ Google Docs, Sheets, and Slides

3.1. Getting Started with Documents
3.2. Navigating and Viewing Documents
3.3. Editing and Formatting Documents​
3.4. Advanced Features and Document Management​

4. Inserting Objects in Google Docs,​ Sheets, & Slides​

4.1. Inserting Elements
4.2. Adding Graphics and Charts
4.3. Collaborating and Commenting

5. Working in Google Docs

5.1. Setting Up Your Document​
5.2. Formatting and Styling
5.3. Navigating and Editing
5.4. Enhancing Your Document

6. Sharing and Collaborating on Files​​

6.1. Sharing and Permissions
6.2. Real-Time Collaboration
6.3. Version Control and Backup

7. Working in Google Sheets

7.1. Basics of Working with Cells and Sheets
7.2. Functions and Formulas
7.3. Data Visualization and Formatting
7.4. Advanced Cell Operations

8. Learning Advanced Google​ Sheets Features

8.1. Data Management and Protection
8.2. Advance Data Handling
8.3. Automating Tasks with Macros

9. Working in Google Slides

9.1. Setting Up and Managing Slides
9.2. Adding and Formatting Content
9.3. Enhancing Your Presentation
9.4. Finalizing and Delivering Your Presentation

10. Sending and Receiving Email​

10.1. Setting Up and Navigating Gmail
10.2. Sending and Receiving Emails
10.3. Managing and Organizing Emails
10.4. Advanced Features

11. Creating Forms with Google Forms​

11.1. Getting Started with Google Forms
11.2. Enhancing Form Content
11.3. Structuring and Controlling Forms
11.4. Finalizing and Sharing Forms

12. Organizing Task & Event

12.1. Google Communication Tools
12.2. Using Google Calendar
12.3. Google Keep and Tasks

13. Google Workspace Case Study​ BPKP​